Главная | Соискателям | Административный персонал

Секретарь приемной

Место работы:Москва
Номер вакансии:43429956

Крупная компания приглашает в свою команду специалиста на позицию "Секретарь приемной".

Обязанности:

  1. Прием/распределение входящих звонков;
  2. Прием/обработка/распределение клиентских запросов, поступающих по эл. почте/телефону;
  3. Прием и регистрация входящей корреспонденции/информирование получателей;
  4. Встреча гостей/Подача чая, кофе;
  5. Подготовка переговорных комнат/бронирование/контроль за порядком;
  6. Координация работы курьера/взаимодействие с курьерскими службами;
  7. Ведение реестра почтовых отправлений, заявок на курьера;
  8. Внесение данных в базу компании;
  9. Взаимодействие со службами БЦ: подача заявок, оформление гостевых пропусков, заявок на въезд;
  10. Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса;
  11. Сканирование/копирование документов;

Требования:
  1. Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности в крупных компаниях, офисах класса А;
  2. График работы:
  3. Понедельник-Пятница с 09:00 до 18:00;
  4. Свободный английский язык-обязательное требование!!!
  5. Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности;
Условия:
  1. Оформление по ТК;
  2. Работа в офисе класса А.

Вакансия размещена в разделе:

наверх