Главная | Соискателям | Полезная информация | Как правильно писать сопроводительное письмо?
Полезная информация
6 апреля 2015

Как правильно писать сопроводительное письмо?

При составлении резюме кандидатов часто волнуют два вопроса: нужно ли сопровождать его письмом и, если да, то как правильно это самое письмо написать?

Для начала определимся с термином. Сопроводительное письмо – это элемент письменной самопрезентации, дополняющий резюме. А проще говоря – это текст обращения к адресату вашего резюме. Чаще всего сопроводительное письмо пишется прямо в теле электронного сообщения, но иногда его оформляют отдельным вложенным файлом. На мой взгляд, первый вариант для обеих сторон удобнее.

Так ли необходимо сопроводительное письмо? В большинстве случаев, развернутое письмо совсем не обязательно – достаточно обычного вежливого обращения к адресату, информации о том, на какую вакансию вы откликнулись и ваших контактных данных. Тем не менее, бывают случаи, когда сопроводительное письмо бывает отнюдь не лишним. Вот они:

- Когда в требованиях вакансии указаны критерии, наличие которых по тексту резюме вычислить сложно.

Пример: требуется специалист по закупкам, имеющий наработанные связи с иностранными поставщиками пластиковой посуды (ЮВА).

Ваш ответ  в сопроводительном письме может выглядеть так: у меня отлично налажены связи с поставщиками пластиковой посуды в следующих странах: Тайланд, Вьетнам.

Наличие подобной информации в письме существенно упрощает работу HR - и ускоряет приглашение Вас на интервью.

- Когда вы не вполне соответствуете указанным в описании вакансии требованиям, но у вас есть аргументы в свою пользу.

Пример: требуется специалист по закупкам с опытом ВЭД.

Возможная ответная формулировка в сопроводительном письме: я имею богатый опыт закупок на внутреннем рынке и отлично владею английским языком, что позволит мне в кратчайшие сроки освоить механизм прямых закупок. Ваша вакансия мне интересна возможностью профессионального развития.

Разумеется, такое письмо не гарантирует приглашения на собеседование, но значительно повышает ваши шансы.

Каким же хочет видеть работодатель сопроводительное письмо?

Ответ прост: кратким, информативным, вежливым. Разберем по порядку:

  1. Уважайте время своего адресата. Объем сопроводительного письма не должен превышать 1/3 листа формата А4. Максимум – 1/2.
  2. Текст письма должен быть соотнесен с требованиями конкретной вакансии. По сути, ваше письмо является обоснованием соответствия вашего профессионального опыта этим самым требованиям. Письма, представляющие собой набор стандартных вежливых фраз и ничего более, годятся только для массовой рассылки – читать их все равно никто не будет.
  3. Я не случайно отметила вежливость. Обращаясь к адресату, называйте его тем именем, которое указано в описании вакансии, и именно так, как оно звучит. Если работодатель предпочитает, чтобы его называли по имени-отчеству, значит, надо именно так к нему и обращаться. Американизированный вариант обращения – только по имени – лучше оставить для тех, кто сам себя так именует в объявлении.

Если вы делаете рассылку в несколько адресов, важно не путать имена получателей - элементарная внимательность повышает ваши шансы на трудоустройство. Вы даже не представляете, сколько спама приходит на электронный адрес кадровика, и если некая Галина Николаевна видит письмо, начинающееся с «Здравствуйте, Юлия» или, еще того лучше – «Здравствуйте, petrova!» -то она делает вывод, что отправитель описание вакансии не очень-то и читал, а, следовательно, не стоит ожидать от его резюме соответствия требованиям.

В заключение, еще раз хочу отметить, что сопроводительное письмо не является обязательной вещью, но может послужить дополнительным инструментом продвижения вашей кандидатуры, если придерживаться описанных выше правил.

Поделиться в сетях:
Подписывайтесь на новые вакансии

Вы можете оставить свои данные в форме ниже, и наши специалисты обязательно свяжутся с Вами.