Главная | Соискателям | Полезная информация | Правила хорошего корпоратива
Полезная информация
2 ноября 2015

Правила хорошего корпоратива

На популярном интернет-ресурсе опубликованы данные интересного исследования: около двух тысяч человек опросили на предмет того, какую из корпоративных вечеринок они запомнили, как лучшую в своей жизни. И, какую, соответственно, считают худшей из всех, какие довелось посетить. Что особенно замечательно – оба столбика мнений во многом повторяют друг друга, а некоторые фразы будто писал один и тот же человек. Только в одном случае он приводил пример со знаком плюс, а в другом – со знаком минус.

Один из респондентов с ностальгией вспоминает новогодний корпоратив , который, за неимением у руководства средств, отмечать пришлось прямо в офисе с принесенной из дома едой. Другого тот же самый сценарий возмутил до глубины души, и офисные посиделки он счел худшим мероприятием такого рода. Один с восторгом рассказывает о заграничном корпоративном вояже, другой не может простить руководству, что о поездке предупредили всего лишь за неделю, и большинство сотрудников осталось дома, так как у них попросту не было загранпаспортов. Разумеется, это были совершенно разные люди, совершенно разные компании и корпоративы, но вот мнения об одних и тех же событиях прямо-таки полярно разошлись.

Из этого исследования проще всего сделать вывод, что на всех не угодишь, и продолжать устраивать праздники, как уж получится, не задумываясь о мнении сотрудников. И еще меньше - о последствиях тех самых праздников. Нет, я сейчас говорю не о тех последствиях, которые дают пищу для шуток, а о вещах, на первый взгляд, с прошедшим корпоративом никак не связанных: снижении мотивации к работе и лояльности к работодателю.

Если внимательно прочитать оба столбика мнений упомянутого выше исследования, то можно проследить закономерность: негатив сотрудников вызывал не сам корпоратив как таковой, а отношение руководства к данному мероприятию - и, соответственно, к своим подчиненным. Когда бизнес стартовал недавно, особых прибылей не приносит, и денег на праздник попросту нет, ни у кого из сотрудников не вызовут раздражения офисные посиделки со своей едой. Обычно маленькие молодые коллективы более чем лояльны к подобным ситуациям. Спустя годы эти же самые сотрудники, сидя в каком-нибудь известном ресторане, в окружении огромного количества малознакомых коллег  (реалия, характерная для выросшей корпорации ) будут с нежностью вспоминать старые времена.

                  Впрочем, «бюджетно» провести корпоратив  можно и не обязательно в офисе. Одна небольшая строительная компания отмечала свою первую годовщину совместным выездом в лес за грибами – благо годовщина эта пришлась на раннюю осень. Сначала сотрудники компании, разбившись на две команды, соревновались, кто наберет больше грибов, а затем устроили пикник на свежем воздухе. Заряд бодрости и хорошего настроения был обеспечен людям надолго, при этом практически без вложений.

                  Если же компания работает давно, прошедший год был более чем удачным, и прибыль акционеров не представляют секрета для коллектива, то предложение «просто посидеть в офисе» выглядит для сотрудников унизительным. Корпоративная вечеринка (и ее стоимость) – это дань уважения руководства к тем, кто сделал для них эту прибыль. Деньги, выделенные на корпоратив - это та часть дохода, заработанного сотрудниками, которая должна быть потрачена на них же самих. Даже на тех, кто утверждает, что «не любит корпоративы» и  «лучше бы дали деньгами». Деньгами – не лучше, иначе коллектив однажды просто перестанет существовать, превратившись в сообщество ко-воркеров.

Дадим несколько советов, как правильно организовать корпоратив, чтобы затраты на него превратились в инвестиции. 

1. Оповестить сотрудников заранее.

Даже если ваши сотрудники знают, что ежегодно, 25 декабря, вы в обязательном порядке устраиваете новогоднюю вечеринку, или отмечаете католическое Рождество, или празднуете очередной день рождения Компании, новость об этом событии должна быть опубликована в корпоративных СМИ заблаговременно. Оптимально – за месяц, если вы заинтересованы в максимальной явке сотрудников. Даже если праздник устраивается в рабочее время, у многих случаются встречи с клиентами и командировки, которые планировать надо заранее. Мероприятие, о котором объявили за 1-2 дня, вынудив сотрудников спешно менять планы, перекраивать рабочий график, вызовет только раздражение. Потому что такой подход – не что иное, как проявление неуважения руководства к своим подчиненным.

2. Продумать сценарий и подобрать хорошего ведущего мероприятия.

Известная российская писательница Виктория Токарева как-то сказала в интервью, что основой хорошего литературного произведения является крепко сколоченный сюжет. Все остальное – образы героев, идея произведения, оригинальные авторские мысли – могут жить только внутри хорошо сделанного сюжета, и никак иначе. С корпоративами то же самое. Если вы не хотите превращения вашего мероприятия в плохую свадьбу, то позаботьтесь о том, чтобы сценарий мероприятия был интересным, увлекательным и – самое главное – подходил вашей аудитории.
У руководства одной компании возникла идея отпраздновать Новый года необычным способом – всем коллективом посетить аквапарк. Идея, вызвавшая восторг у молодежи, у представительниц старшего поколения поддержки не нашла: публично раздеваться перед трудовым коллективом, да еще имея далеко не идеальное тело, дамам совершенно не хотелось. В итоге было принято решение, устроившее всех – коллектив отправился играть в боулинг.
Это же правило касается также личности ведущего. Ведущий должен идеально вписаться в аудиторию, если есть хоть какие-то сомнения – лучше попросить выступить в этой роли кого-то из сотрудников компании. К возможным оплошностям и прочим шероховатостям выступления своего коллеги люди отнесутся намного лояльнее, нежели к незнакомцу, пытающемуся острить на темы, о которых не имеет никакого представления.

3. Помнить, что руководители отвечают за подчиненных.

Ни для кого не секрет, что развлекательным мероприятием корпоративная вечеринка является только для молодежи – мелких специалистов, сисадминов, секретарей и ассистентов. Руководители – даже небольшие – на корпоративе не отдыхают, а работают. Использовать это мероприятие в качестве средства командообразования своего отдела, познакомиться с новичками в неформальной обстановке, пообщаться по душам со старожилами – вот основные задачи руководителя. Задачи вышестоящего руководства – донести эти задачи до руководителей отделов, ибо не для всех они очевидны. Трудности понимания подобных вещей обычно касаются тех сотрудников, кто руководителем стал совсем недавно. А еще вчера был тем самым мелким специалистом или сисадмином, и на праздниках просто весело отдыхал с коллегами. Теперь же ситуация в корне изменилась: помимо перечисленных задач, он должен нести ответственность за действия и поведение своих подчиненных. Потому что негативные последствия обязательно отразятся на репутации отдела и его руководителя, даже если последние не имеют к ним никакого отношения.

4. Пригласить на корпоратив всех сотрудников вне зависимости от срока их работы в компании и заслуг.

У нас есть компания-клиент – лидер в своей отрали - где абсолютно все корпоративные мероприятия являются выездными. Коллектив едет в подмосковный либо заграничный отель на несколько дней. Это правило касается абсолютно всех: и тех, кто работает в компании со дня основания, и тех, кто только вчера пришел. Никаких «Золушек, которых забыли позвать на бал» в офисе не остается – и об этом все клиенты  компании заранее осведомлены. Впрочем, бизнес от этих выездов не страдает: современные технологии позволяют сотрудникам оставаться на связи с клиентами на протяжении всего мероприятия. Возможно, именно такой подход является залогом успеха бизнеса этой компании.
Корпоративный праздник является отличным инструментом сплочения коллектива, позволяет растопить лед между сотрудниками, не ладившими ранее, снять противоречия и предупредить возможные в будущем конфликты. Получить информацию, полезную в будущем, пролоббировать непопулярное ранее решение. Разумеется, все это возможно, только если инструмент этот находится в надежных руках.

Поделиться в сетях:
Подписывайтесь на новые вакансии

Вы можете оставить свои данные в форме ниже, и наши специалисты обязательно свяжутся с Вами.